AS+BE ist ein etabliertes Bauunternehmen mit Schwerpunkt im Tief- und Straßenbau. Wir realisieren anspruchsvolle Infrastrukturprojekte und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Lösungen.

Wir bieten – Ihre Vorteile bei ASBE:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, modernen mittelständischen Unternehmen

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jobradleasing und Vergünstigung im Fitnessclub

• Umfassende und individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

• Mitarbeiterveranstaltungen

• Hochmotiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Moderne Arbeitsplatzausstattung

Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projekt- und Baustellenakten

• Unterstützung der Bauleitung und Projektleitung bei administrativen Aufgaben

• Vorbereitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Dokumentationen

• Datenerfassung und Datenpflege in den betrieblichen EDV-Systemen

• Terminplanung und Koordination von Besprechungen

• Bearbeitung von Anfragen und Nachverfolgung von Vorgängen

• Verwaltung und Archivierung von Unterlagen gemäß Unternehmensstandards

• Mitwirkung bei Personal- und Zeiterfassungsprozessen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten

Wir suchen – Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Büroorganisation wünschenswert

• Idealerweise Kenntnisse in der Bauwirtschaft, im Tiefbau oder im Projektgeschäft

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentation

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten

• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsort

[Berlin]

Eintrittstermin

Ab sofort oder nach Vereinbarung